Mit der folgenden Datenschutzerkl\u00e4rung m\u00f6chten wir Sie dar\u00fcber aufkl\u00e4ren, welche Arten Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend auch kurz als „Daten“ bezeichnet) wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang verarbeiten. Die Datenschutzerkl\u00e4rung gilt f\u00fcr alle von uns durchgef\u00fchrten Verarbeitungen personenbezogener Daten, sowohl im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen als auch insbesondere auf unseren Webseiten, in mobilen Applikationen sowie innerhalb externer Onlinepr\u00e4senzen, wie z. B. unserer Social-Media-Profile (nachfolgend zusammenfassend bezeichnet als „Onlineangebot“).<\/p>\n\n\n\n
Die verwendeten Begriffe sind nicht geschlechtsspezifisch.<\/p>\n\n\n\n
Stand: 23. August 2024<\/p>\n\n\n\n
IVH Immobilien-Mietverwaltung Hecht GmbH
Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer: Michael Hecht
Elisabethenstra\u00dfe 11
64283 Darmstadt
Deutschland
Tel.: 06151-101 33 88
info@ivh-hecht.de<\/p>\n\n\n\n
Vertretungsberechtigte Personen: Michael Hecht<\/p>\n\n\n\n
E-Mail-Adresse: info@ivh-hecht.de<\/p>\n\n\n\n
Telefon: Tel.: 06151-101 33 88<\/p>\n\n\n\n
Impressum: https:\/\/ivh-hecht.de\/?page_id=187<\/a><\/p>\n\n\n\n datenschutz@ivh-hecht.de<\/p>\n\n\n\n Die nachfolgende \u00dcbersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen und verweist auf die betroffenen Personen.<\/p>\n\n\n\n Ma\u00dfgebliche Rechtsgrundlagen nach der DSGVO: <\/strong>Im Folgenden erhalten Sie eine \u00dcbersicht der Rechtsgrundlagen der DSGVO, auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten. Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass neben den Regelungen der DSGVO nationale Datenschutzvorgaben in Ihrem bzw. unserem Wohn- oder Sitzland gelten k\u00f6nnen. Sollten ferner im Einzelfall speziellere Rechtsgrundlagen ma\u00dfgeblich sein, teilen wir Ihnen diese in der Datenschutzerkl\u00e4rung mit.<\/p>\n\n\n\n Nationale Datenschutzregelungen in Deutschland: <\/strong>Zus\u00e4tzlich zu den Datenschutzregelungen der DSGVO gelten nationale Regelungen zum Datenschutz in Deutschland. Hierzu geh\u00f6rt insbesondere das Gesetz zum Schutz vor Missbrauch personenbezogener Daten bei der Datenverarbeitung (Bundesdatenschutzgesetz \u2013 BDSG). Das BDSG enth\u00e4lt insbesondere Spezialregelungen zum Recht auf Auskunft, zum Recht auf L\u00f6schung, zum Widerspruchsrecht, zur Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten, zur Verarbeitung f\u00fcr andere Zwecke und zur \u00dcbermittlung sowie automatisierten Entscheidungsfindung im Einzelfall einschlie\u00dflich Profiling. Ferner k\u00f6nnen Landesdatenschutzgesetze der einzelnen Bundesl\u00e4nder zur Anwendung gelangen.<\/p>\n\n\n\n Wir treffen nach Ma\u00dfgabe der gesetzlichen Vorgaben unter Ber\u00fccksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umst\u00e4nde und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeiten und des Ausma\u00dfes der Bedrohung der Rechte und Freiheiten nat\u00fcrlicher Personen geeignete technische und organisatorische Ma\u00dfnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gew\u00e4hrleisten.<\/p>\n\n\n\n Zu den Ma\u00dfnahmen geh\u00f6ren insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrit\u00e4t und Verf\u00fcgbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen und elektronischen Zugangs zu den Daten als auch des sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, der Weitergabe, der Sicherung der Verf\u00fcgbarkeit und ihrer Trennung. Des Weiteren haben wir Verfahren eingerichtet, die eine Wahrnehmung von Betroffenenrechten, die L\u00f6schung von Daten und Reaktionen auf die Gef\u00e4hrdung der Daten gew\u00e4hrleisten. Ferner ber\u00fccksichtigen wir den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung bzw. Auswahl von Hardware, Software sowie Verfahren entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes, durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen.<\/p>\n\n\n\n Sicherung von Online-Verbindungen durch TLS-\/SSL-Verschl\u00fcsselungstechnologie (HTTPS): Um die Daten der Nutzer, die \u00fcber unsere Online-Dienste \u00fcbertragen werden, vor unerlaubten Zugriffen zu sch\u00fctzen, setzen wir auf die TLS-\/SSL-Verschl\u00fcsselungstechnologie. Secure Sockets Layer (SSL) und Transport Layer Security (TLS) sind die Eckpfeiler der sicheren Daten\u00fcbertragung im Internet. Diese Technologien verschl\u00fcsseln die Informationen, die zwischen der Website oder App und dem Browser des Nutzers (oder zwischen zwei Servern) \u00fcbertragen werden, wodurch die Daten vor unbefugtem Zugriff gesch\u00fctzt sind. TLS, als die weiterentwickelte und sicherere Version von SSL, gew\u00e4hrleistet, dass alle Daten\u00fcbertragungen den h\u00f6chsten Sicherheitsstandards entsprechen. Wenn eine Website durch ein SSL-\/TLS-Zertifikat gesichert ist, wird dies durch die Anzeige von HTTPS in der URL signalisiert. Dies dient als ein Indikator f\u00fcr die Nutzer, dass ihre Daten sicher und verschl\u00fcsselt \u00fcbertragen werden.<\/p>\n\n\n\n Im Rahmen unserer Verarbeitung von personenbezogenen Daten kommt es vor, dass diese an andere Stellen, Unternehmen, rechtlich selbstst\u00e4ndige Organisationseinheiten oder Personen \u00fcbermittelt beziehungsweise ihnen gegen\u00fcber offengelegt werden. Zu den Empf\u00e4ngern dieser Daten k\u00f6nnen z. B. mit IT-Aufgaben beauftragte Dienstleister geh\u00f6ren oder Anbieter von Diensten und Inhalten, die in eine Website eingebunden sind. In solchen F\u00e4llen beachten wir die gesetzlichen Vorgaben und schlie\u00dfen insbesondere entsprechende Vertr\u00e4ge bzw. Vereinbarungen, die dem Schutz Ihrer Daten dienen, mit den Empf\u00e4ngern Ihrer Daten ab.<\/p>\n\n\n\n Daten\u00fcbermittlung innerhalb der Organisation: Daten\u00fcbermittlung innerhalb der Unternehmensgruppe: Wir k\u00f6nnen personenbezogene Daten an andere Unternehmen innerhalb unserer Unternehmensgruppe \u00fcbermitteln oder ihnen den Zugriff darauf gew\u00e4hren. Sofern die Datenweitergabe zu administrativen Zwecken erfolgt, beruht sie auf unseren berechtigten unternehmerischen und betriebswirtschaftlichen Interessen oder erfolgt, sofern sie zur Erf\u00fcllung unserer vertragsbezogenen Verpflichtungen erforderlich ist beziehungsweise wenn eine Einwilligung der Betroffenen oder eine gesetzliche Erlaubnis vorliegt.<\/p>\n\n\n\n Wir l\u00f6schen personenbezogene Daten, die wir verarbeiten, gem\u00e4\u00df den gesetzlichen Bestimmungen, sobald die zugrundeliegenden Einwilligungen widerrufen werden oder keine weiteren rechtlichen Grundlagen f\u00fcr die Verarbeitung bestehen. Dies betrifft F\u00e4lle, in denen der urspr\u00fcngliche Verarbeitungszweck entf\u00e4llt oder die Daten nicht mehr ben\u00f6tigt werden. Ausnahmen von dieser Regelung bestehen, wenn gesetzliche Pflichten oder besondere Interessen eine l\u00e4ngere Aufbewahrung oder Archivierung der Daten erfordern.<\/p>\n\n\n\n Insbesondere m\u00fcssen Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gr\u00fcnden aufbewahrt werden m\u00fcssen oder deren Speicherung notwendig ist zur Rechtsverfolgung oder zum Schutz der Rechte anderer nat\u00fcrlicher oder juristischer Personen, entsprechend archiviert werden.<\/p>\n\n\n\n Unsere Datenschutzhinweise enthalten zus\u00e4tzliche Informationen zur Aufbewahrung und L\u00f6schung von Daten, die speziell f\u00fcr bestimmte Verarbeitungsprozesse gelten.<\/p>\n\n\n\n Bei mehreren Angaben zur Aufbewahrungsdauer oder L\u00f6schungsfristen eines Datums, ist stets die l\u00e4ngste Frist ma\u00dfgeblich.<\/p>\n\n\n\n Beginnt eine Frist nicht ausdr\u00fccklich zu einem bestimmten Datum und betr\u00e4gt sie mindestens ein Jahr, so startet sie automatisch am Ende des Kalenderjahres, in dem das fristausl\u00f6sende Ereignis eingetreten ist. Im Fall laufender Vertragsverh\u00e4ltnisse, in deren Rahmen Daten gespeichert werden, ist das fristausl\u00f6sende Ereignis der Zeitpunkt des Wirksamwerdens der K\u00fcndigung oder sonstige Beendigung des Rechtsverh\u00e4ltnisses.<\/p>\n\n\n\n Daten, die nicht mehr f\u00fcr den urspr\u00fcnglich vorgesehenen Zweck, sondern aufgrund gesetzlicher Vorgaben oder anderer Gr\u00fcnde aufbewahrt werden, verarbeiten wir ausschlie\u00dflich zu den Gr\u00fcnden, die ihre Aufbewahrung rechtfertigen.<\/p>\n\n\n\n Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:<\/strong><\/p>\n\n\n\n Rechte der betroffenen Personen aus der DSGVO: Ihnen stehen als Betroffene nach der DSGVO verschiedene Rechte zu, die sich insbesondere aus Art. 15 bis 21 DSGVO ergeben:<\/p>\n\n\n\n Wir verarbeiten Daten unserer Vertrags- und Gesch\u00e4ftspartner, z. B. Kunden und Interessenten (zusammenfassend als \u201eVertragspartner“ bezeichnet), im Rahmen von vertraglichen und vergleichbaren Rechtsverh\u00e4ltnissen sowie damit verbundenen Ma\u00dfnahmen und im Hinblick auf die Kommunikation mit den Vertragspartnern (oder vorvertraglich), etwa zur Beantwortung von Anfragen.<\/p>\n\n\n\n Wir verwenden diese Daten, um unsere vertraglichen Verpflichtungen zu erf\u00fcllen. Dazu geh\u00f6ren insbesondere die Pflichten zur Erbringung der vereinbarten Leistungen, etwaige Aktualisierungspflichten und Abhilfe bei Gew\u00e4hrleistungs- und sonstigen Leistungsst\u00f6rungen. Dar\u00fcber hinaus verwenden wir die Daten zur Wahrung unserer Rechte und zum Zwecke der mit diesen Pflichten verbundenen Verwaltungsaufgaben sowie der Unternehmensorganisation. Zudem verarbeiten wir die Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen sowohl an einer ordnungsgem\u00e4\u00dfen und betriebswirtschaftlichen Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung als auch an Sicherheitsma\u00dfnahmen zum Schutz unserer Vertragspartner und unseres Gesch\u00e4ftsbetriebs vor Missbrauch, Gef\u00e4hrdung ihrer Daten, Geheimnisse, Informationen und Rechte (z. B. zur Beteiligung von Telekommunikations-, Transport- und sonstigen Hilfsdiensten sowie Subunternehmern, Banken, Steuer- und Rechtsberatern, Zahlungsdienstleistern oder Finanzbeh\u00f6rden). Im Rahmen des geltenden Rechts geben wir die Daten von Vertragspartnern nur insoweit an Dritte weiter, als dies f\u00fcr die vorgenannten Zwecke oder zur Erf\u00fcllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. \u00dcber weitere Formen der Verarbeitung, etwa zu Marketingzwecken, werden die Vertragspartner im Rahmen dieser Datenschutzerkl\u00e4rung informiert.<\/p>\n\n\n\n Welche Daten f\u00fcr die vorgenannten Zwecke erforderlich sind, teilen wir den Vertragspartnern vor oder im Rahmen der Datenerhebung, z. B. in Onlineformularen, durch besondere Kennzeichnung (z. B. Farben) bzw. Symbole (z. B. Sternchen o. \u00c4.), oder pers\u00f6nlich mit.<\/p>\n\n\n\n Wir l\u00f6schen die Daten nach Ablauf gesetzlicher Gew\u00e4hrleistungs- und vergleichbarer Pflichten, d. h. grunds\u00e4tzlich nach vier Jahren, es sei denn, dass die Daten in einem Kundenkonto gespeichert werden, z. B., solange sie aus gesetzlichen Gr\u00fcnden der Archivierung aufbewahrt werden m\u00fcssen (etwa f\u00fcr Steuerzwecke im Regelfall zehn Jahre). Daten, die uns im Rahmen eines Auftrags durch den Vertragspartner offengelegt wurden, l\u00f6schen wir entsprechend den Vorgaben und grunds\u00e4tzlich nach Ende des Auftrags.<\/p>\n\n\n\n Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:<\/strong><\/p>\n\n\n\n Personenbezogene Daten von Leistungsempf\u00e4ngern und Auftraggebern \u2013 darunter Kunden, Klienten oder in speziellen F\u00e4llen Mandanten, Patienten oder Gesch\u00e4ftspartner sowie weitere Dritte \u2013 werden im Rahmen vertraglicher sowie vergleichbarer Rechtsverh\u00e4ltnisse und vorvertraglicher Ma\u00dfnahmen wie der Anbahnung von Gesch\u00e4ftsbeziehungen verarbeitet. Diese Datenverarbeitung unterst\u00fctzt und erleichtert betriebswirtschaftliche Abl\u00e4ufe in Bereichen wie Kundenmanagement, Vertrieb, Zahlungsverkehr, Buchhaltung und Projektmanagement.<\/p>\n\n\n\n Die erfassten Daten dienen dazu, vertragliche Verpflichtungen zu erf\u00fcllen und betriebliche Prozesse effizient zu gestalten. Hierzu geh\u00f6rt die Abwicklung von Gesch\u00e4ftstransaktionen, das Management von Kundenbeziehungen, die Optimierung von Vertriebsstrategien sowie die Gew\u00e4hrleistung interner Rechnungs- und Finanzprozesse. Zus\u00e4tzlich unterst\u00fctzen die Daten die Wahrung der Rechte des Verantwortlichen und f\u00f6rdern Verwaltungsaufgaben sowie die Organisation des Unternehmens.<\/p>\n\n\n\n Personenbezogene Daten k\u00f6nnen an Dritte weitergegeben werden, sofern dies zur Erf\u00fcllung der genannten Zwecke oder gesetzlicher Verpflichtungen notwendig.<\/p>\n\n\n\n Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:<\/strong><\/p>\n\n\n\n Wir bieten unsere Leistungen auf Online-Plattformen, die von anderen Dienstanbietern betrieben werden, an. In diesem Zusammenhang gelten zus\u00e4tzlich zu unseren Datenschutzhinweisen die Datenschutzhinweise der jeweiligen Plattformen. Dies gilt insbesondere im Hinblick auf die Durchf\u00fchrung des Zahlungsvorgangs und der auf den Plattformen eingesetzten Verfahren zur Reichweitemessung und zum interessensbezogenen Marketing.<\/p>\n\n\n\n Wir verarbeiten die Daten der Nutzer, um ihnen unsere Online-Dienste zur Verf\u00fcgung stellen zu k\u00f6nnen. Zu diesem Zweck verarbeiten wir die IP-Adresse des Nutzers, die notwendig ist, um die Inhalte und Funktionen unserer Online-Dienste an den Browser oder das Endger\u00e4t der Nutzer zu \u00fcbermitteln.<\/p>\n\n\n\n Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:<\/strong><\/p>\n\n\n\n Cookies sind kleine Textdateien bzw. sonstige Speichervermerke, die Informationen auf Endger\u00e4ten speichern und aus ihnen auslesen. Zum Beispiel, um den Log-in-Status in einem Nutzerkonto, einen Warenkorbinhalt in einem E-Shop, die aufgerufenen Inhalte oder verwendete Funktionen eines Onlineangebots zu speichern. Cookies k\u00f6nnen ferner in Bezug auf unterschiedliche Anliegen Einsatz finden, etwa zu Zwecken der Funktionsf\u00e4higkeit, der Sicherheit und des Komforts von Onlineangeboten sowie der Erstellung von Analysen der Besucherstr\u00f6me.<\/p>\n\n\n\n Hinweise zur Einwilligung: <\/strong>Wir setzen Cookies im Einklang mit den gesetzlichen Vorschriften ein. Daher holen wir von den Nutzern eine vorhergehende Einwilligung ein, es sei denn, sie ist laut Gesetzeslage nicht gefordert. Eine Erlaubnis ist insbesondere nicht notwendig, wenn das Speichern und das Auslesen der Informationen, also auch von Cookies, unbedingt erforderlich sind, um den Nutzern einen von ihnen ausdr\u00fccklich gew\u00fcnschten Telemediendienst (also unser Onlineangebot) zur Verf\u00fcgung zu stellen. Die widerrufliche Einwilligung wird ihnen gegen\u00fcber deutlich kommuniziert und enth\u00e4lt die Informationen zur jeweiligen Cookie-Nutzung.<\/p>\n\n\n\n Hinweise zu datenschutzrechtlichen Rechtsgrundlagen: <\/strong>Auf welcher datenschutzrechtlichen Grundlage wir die personenbezogenen Daten der Nutzer mithilfe von Cookies verarbeiten, h\u00e4ngt davon ab, ob wir sie um eine Einwilligung bitten. Falls die Nutzer akzeptieren, ist die Rechtsgrundlage der Verwertung ihrer Daten die erkl\u00e4rte Einwilligung. Andernfalls werden die mithilfe von Cookies verwerteten Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (z. B. an einem betriebswirtschaftlichen Betrieb unseres Onlineangebots und der Verbesserung seiner Nutzbarkeit) verarbeitet oder, falls dies im Rahmen der Erf\u00fcllung unserer vertraglichen Pflichten erfolgt, wenn der Einsatz von Cookies erforderlich ist, um unseren vertraglichen Verpflichtungen nachzukommen. Zu welchen Zwecken die Cookies von uns verwertet werden, dar\u00fcber kl\u00e4ren wir im Laufe dieser Datenschutzerkl\u00e4rung oder im Rahmen von unseren Einwilligungs- und Verarbeitungsprozessen auf.<\/p>\n\n\n\n Speicherdauer: <\/strong>Im Hinblick auf die Speicherdauer werden die folgenden Arten von Cookies unterschieden:<\/p>\n\n\n\n Allgemeine Hinweise zum Widerruf und Widerspruch (Opt-out): <\/strong>Nutzer k\u00f6nnen die von ihnen abgegebenen Einwilligungen jederzeit widerrufen und zudem einen Widerspruch gegen die Verarbeitung entsprechend den gesetzlichen Vorgaben, auch mittels der Privatsph\u00e4re-Einstellungen ihres Browsers, erkl\u00e4ren.<\/p>\n\n\n\n Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:<\/strong><\/p>\n\n\n\n Nutzer k\u00f6nnen ein Nutzerkonto anlegen. Im Rahmen der Registrierung werden den Nutzern die erforderlichen Pflichtangaben mitgeteilt und zu Zwecken der Bereitstellung des Nutzerkontos auf Grundlage vertraglicher Pflichterf\u00fcllung verarbeitet. Zu den verarbeiteten Daten geh\u00f6ren insbesondere die Login-Informationen (Nutzername, Passwort sowie eine E-Mail-Adresse).<\/p>\n\n\n\n Im Rahmen der Inanspruchnahme unserer Registrierungs- und Anmeldefunktionen sowie der Nutzung des Nutzerkontos speichern wir die IP-Adresse und den Zeitpunkt der jeweiligen Nutzerhandlung. Die Speicherung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen als auch jener der Nutzer an einem Schutz vor Missbrauch und sonstiger unbefugter Nutzung. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grunds\u00e4tzlich nicht, es sei denn, sie ist zur Verfolgung unserer Anspr\u00fcche erforderlich oder es besteht eine gesetzliche Verpflichtung hierzu.<\/p>\n\n\n\n Die Nutzer k\u00f6nnen \u00fcber Vorg\u00e4nge, die f\u00fcr deren Nutzerkonto relevant sind, wie z. B. technische \u00c4nderungen, per E-Mail informiert werden.<\/p>\n\n\n\n Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:<\/strong><\/p>\n\n\n\n Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z. B. per Post, Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder via soziale Medien) sowie im Rahmen bestehender Nutzer- und Gesch\u00e4ftsbeziehungen werden die Angaben der anfragenden Personen verarbeitet, soweit dies zur Beantwortung der Kontaktanfragen und etwaiger angefragter Ma\u00dfnahmen erforderlich ist.<\/p>\n\n\n\n Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:<\/strong><\/p>\n\n\n\nKontakt Datenschutzbeauftragter<\/h2>\n\n\n\n
\u00dcbersicht der Verarbeitungen<\/h2>\n\n\n\n
Arten der verarbeiteten Daten<\/h3>\n\n\n\n
\n
Kategorien betroffener Personen<\/h3>\n\n\n\n
\n
Zwecke der Verarbeitung<\/h3>\n\n\n\n
\n
Ma\u00dfgebliche Rechtsgrundlagen<\/h2>\n\n\n\n
\n
Sicherheitsma\u00dfnahmen<\/h2>\n\n\n\n
\u00dcbermittlung von personenbezogenen Daten<\/h2>\n\n\n\n
Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und L\u00f6schung<\/h2>\n\n\n\n
\n
\n
Rechte der betroffenen Personen<\/h2>\n\n\n\n
\n
Gesch\u00e4ftliche Leistungen<\/h2>\n\n\n\n
\n
\n
Gesch\u00e4ftsprozesse und -verfahren<\/h2>\n\n\n\n
\n
\n
Einsatz von Online-Plattformen zu Angebots- und Vertriebszwecken<\/h2>\n\n\n\n
\n
Bereitstellung des Onlineangebots und Webhosting<\/h2>\n\n\n\n
\n
\n
Einsatz von Cookies<\/h2>\n\n\n\n
\n
\n
\n
Registrierung, Anmeldung und Nutzerkonto<\/h2>\n\n\n\n
\n
\n
Kontakt- und Anfrageverwaltung<\/h2>\n\n\n\n
\n
\n